امروز : 04 آذر 1403
حمیدرضا باغشیخی
متصدی امور عمومی


شرح وظایف متصدی امور عمومی

نظارت و پیگیری اجرای عملیات تعمیرات، تدارکات و انبارداری در دانشکده

نظارت بر موارد ایمنی ساختمان، از جمله نگهداری روزآمد آسانسورها و وسایل آتشنشانی

تکمیل و ذخیره‌سازی مکفی مواد مصرفی و نظارت بر نحوه توزیع آن

پیگیری خرید مواد مصرفی و ملزومات درخواستی گروه‌های آموزشی

تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از میزان مصرف مواد و تجهیزات

برنامه‌ریزی و اجرای طرح‌های مربوط به مصرف بهینه مواد و تجهیزات در راستای کنترل هزینه‌های غیرضروری

هماهنگی در زمینه پیش‌بینی نیازها و تهیه ملزومات تخصصی مصرفی و تجهیزاتی

هماهنگی و نظارت بر تدارکات و پذیرایی جلسات، نشست‌ها و بازدیدها

تهیه، تجهیز و آماده‌سازی سالن‌های جلسات

تجهیز، به‌روزرسانی، نگهداری و نظارت بر وسایل سمعی بصری سالن‌ها و کلاس‌های درس

پیگیری امور مربوط به جا به جایی یا تغییر کاربری اتاق‌های دانشکده به منظور استفاده بهینه از فضاهای فیزیکی موجود

اجرای طرح‌های تنوع‌بخشی و زیباسازی فضاهای عمومی داخل ساختمان

نظارت مستمر بر نحوه نظافت فضاهای فیزیکی حوزه ستادی دانشکده

هماهنگی و پیگیری رفع نیاز واحدهای مختلف دانشکده به وسیله نقلیه

پیگیری امور قراردادهای عمومی (غیرآموزشی)

نظارت بر برپایی غرفه‌ها و نمایشگاه‌ها در دانشکده

هماهنگی کامل با حوزه ریاست و معاونت اجرایی دانشکده در خصوص پیگیری امور خارج ار دانشکده

ارائه گزارش عملکرد به صورت دوره‌ای و منظم

انجام سایر امور محوله از سوی مافوق