شرح وظایف
مسئول دفتر حقوقی
قراردادها:
- تنظیم و اعلام شرایط مناقصه و مزایده
- تنظیم فرم قرارداد
- اخذ امضاء های طرفین قرارداد
- ثبت و شماره گذاری توسط دبیرخانه
- ابلاغ نسخ قرارداد به طرفین
- صدور اصلاحیه و متمم قرارداد
املاک و مستغلات:
- نظارت و اقدام به صدور درخواست اجرائیه نسبت به اسناد لازم الاجرا به منظور وصول حقوق دانشگاه و دولت
- جمع‌آوری مدارک مورد نیاز در مورد املاکی که در حین اجرای تشریفات ثبتی مورد اعتراض اشخاص حقیقی و حقوقی قرار میگیرند.
- تهیه و تنظیم اسناد (رسمی - غیررسمی) معاملات از قبیل خرید ، فروش رهن و اجاره.
- تقاضای صدور سند از ادارات و مراجع صالحه در مورد املاکی که تا کنون سند برای آنها صادر نگردیده است.
- بررسی موقعیت مکانی املاک و برگزاری جلسات با شهرداری و اجرای توافقات صورت گرفته در مورد مصوبات منعقده
- پیگیری واگذاری املاک دولتی از اداره راه و شهرسازی تا مرحله صدور اسناد
- حضور مستمر و هماهنگی با ادارات ثبت اسناد محل وقوع ملک ، امور اقتصادی و دارایی استان ، اداره کل اموال دولتی ، شهرداری ، بنیاد مسکن انقلاب اسلامی و اداره راه و شهرسازی به منظور دریافت اسناد به نام دانشگاه
- پاسخ استعلامات جهت واگذاری به صورت اجاره املاک به اشخاص حقیقی و حقوقی و تعیین کاربری املاک
- تنظیم صلح نامه و قرارداد واگذاری املاک در اختیار
- پیگیری جهت اخذ مستندات و مدارک لازم به منظور مستند سازی کلیه املاک و اموال دانشگاه
- معمول نمودن اقدامات لازم در خصوص املاک تملکی و تحت تصرف دانشگاه با در نظر گرفتن جمیع مراتب از بدو تا ختم .
- تکمیل سامانه و ارائه اطلاعات مربوطه در سامانه ملی امور حقوقی وزارت متبوع
- اظهار نظر در خصوص استعلام های مربوط به امور ملکی و ثبتی دانشگاه
- حضور در دفترخانه اسناد رسمی بمنظور تثبیت مالکیت – استعلام و غیره
- پیگیری و بررسی تخلفات ساختمانی غیر مجاز در آراء بدوی صادره از کمیسیون ماده صد شهرداریها
- تنظیم لوایح دفاعیه از حقوق املاک و ساختمانهای متعلق به دانشگاه به منظور تجدید نظر در آراء کمیسیون بدوی ماده صد
- دریافت مدارک و مستندات لازم من جمله پلان موقعیت املاک و ساختمانهای ساخته شده و در حال ساخت و تأیید استحکام بنای آن از دفتر فنی دانشگاه و ارائه به شهرداری منطقه مربوطه جهت تکمیل پرونده و اخذ مجوز ساختمانی و صدور مفاصاحساب
- شرکت در جلسات کمیته تجدید ارزیابی در حوزه املاک و مستغلات
- حسب توافقات صورت گرفته با شهرداری جمع آوری اطلاعات و محاسبات مربوط به ساختمانها و اراضی جهت تنظیم صورتجلسه سماد
- تایید و امضاء صورت جلسات سماد توسط مسئولین ذیربط (دانشگاه و شهرداری) جهت اخذ مجوز و مفاصا
- ارائه محاسبات اعلامی توسط شهرداری به امور مالی دانشگاه جهت ثبت مبالغ بدهی در سامانه سماد (اوراق سکوک)
- شرکت در جلسات دفتر حقوقی وزارت ، قطبها ، و همایش ها در خصوص مسائل مبتلا به و مستندسازی املاک دانشگاه
اقدامات لازم برای به روز کردن هر پرونده شامل:
- تهیه گزارش از سوابق موجود در پرونده انتقال یافته از اداره اوقاف، پیدا کردن مشخصات تماس مستأجر
- بازدید از محل به اتفاق کارشناس و ارزیابی ملک از نظر اجاره بهاء و ارزش ذاتی ملک
- دعوت از مستأجر و پیگیری مداوم تا لحظه حضور
- دریافت اجاره بهاء بر اساس نرخ کارشناسی و عقد قرارداد اجاره جدید، ثبت در دبیرخانه و تشکیل پرونده جدید با مشخصات کامل مستأجر.
- واگذاری چک ها و اسناد دریافت شده به بانک تا در موعد مقرر وصول گردد.
- تقاضای صدور سند از ادارات و مراجع صالحه در مورد املاکی که تا کنون سند برای آنها صادر نگردیده است.
- برداشت مشخصات و نقطه زنی املاک موقوفه
پیگیری موارد مربوط به دعاوی حقوقی، کیفری، دیوان عدالت اداری و...
سایر امور محوله کارشناسی به فراخور فعالیت، مراجعات حضوری ،کار و ارجاعات
