محبوبه سعیدی مجد
کارشناس مسئول مهندسی سازمان
شرح وظایف
کارشناس مسئول مهندسی سازمان
- برنامه ريزي جهت تهيه وتدوين شرح وظايف پست هاي سازماني مصوب با همكاري واحدهاي ذيربط
- برنامه ريزي وتدوين و پايش برنامه عملياتي گروه مهندسي سازمان و ارائه گزارشهاي عملكرد دوره اي
- برنامه ريزي و مشاركت در نيازسنجي، تهيه بسته هاي آموزشي و برگزاري برنامه هاي آموزشي براي كارشناسان
- بررسي و مطالعه و تحليل قوانين و مقررات ، دستورالعمل ها و بخشنامه هاي مرتبط با تشكيلات
- ارائه پيشنهادات تغيير ساختار و تشكيلات به هيات امناي دانشگاه براساس ضوابط و سياست هاي وزارت متبوع
- بازنگري و بروزرساني ساختار دانشگاه با در نظر گرفتن ضوابط و سياستهاي وزارت متبوع
- بررسي و تدوين تشكيلات واحدهاي جديدالتاسيس براساس استانداردهاي تشكيلاتي موجود
- بررسي پيشنهاد، تبديل، تغيير عنوان و ايجاد پست هاي سازماني واحدهاي تابعه
- كارســنجي و زمان سنجي فعاليت هاي كاري به منظور كشف و استانداردسازي زمان انجام كار
- مهندســي مجدد ساختار واحدها و تعيين استاندارهاي اداري باهدف منطقي نمودن تشكيلات و نمودار سازماني
- نظارت بر جاريزي تشكيلات تفصيلي دانشگاه
- نظارت بر رعايت دستور العمل ها، نرم ها و استانداردهاي تشكيلاتي واحدهاي تابعه دانشگاه
- نظارت بر تخصيص و پيشنهاد پست هاي سازماني
- نظارت وبازديد مستمر از واحدهاي تابعه دانشگاه و بررسي تشكيلات تفصيلي جهت بروزرساني تشكيلات
- نظارت وپيگيري مكاتبات انجام يافته با مراجع ذي ربط در امور تشكيلاتي تا حصول نتيجه لازم
- هماهنگي با مديريت منابع انساني جهت تخصيص مجوزهاي استخدامي
- طراحي و ترسيم نمودارهاي سازماني واحدهاي تابعه دانشگاه
- شركت در سمينارها وهمايش ها و دوره هاي آموزشي ومهارتي در جهت ارتقاء معلومات وتوانمندي هاي شغلي وبكارگيري نتايج آن در انجام وظايف محوله
- شركت در جلسات مربوط به تشكيلات و ساختار
- ابلاغ بخشنامه هاي مرتبط با تشكيلات به واحدهاي تابعه
- مطالعه و بررسي مستمر تشكيلات تفصيلي دانشگاه با توجه به توسعه و گسترش فعاليت هاي واحدها، جهت به روز نگهداشتن مجموعه
- جمع آوري ،تجزيه وتحليل و تدوين آمار واطلاعات جامع تشكيلات و ارائه گزارشات درخواستي
- انجام ساير امور محوله در راستاي اهداف و وظايف از سوي مقام مافوق
